京城利康搬家公司制定公司搬家计划_公司搬迁事宜_公司搬家时间安排
2022-04-25
公司搬迁前做事情想要有条理，提前做好计划必不可少，公司搬家亦是如此，想要搬家过程顺利、有序地进行，首先得在搬家之前制定好公司搬家计划，然后，在搬家过程中按照计划一步一步有条不紊地进行，这样一来可以有效地节省公司的搬家时间，提高搬家效率;二来可以很好地防止在搬家过程中出现遗漏的细节或物品。
如何制定公司搬家计划
因此，在公司搬家前制定有效的公司搬家计划，非常有必要。而公司搬家计划的内容主要包括：
一、搬家目的
主要阐明此次公司搬迁的意义何在，让人明确搬家的宗旨，以及整个搬迁过程应该遵循的原则等等。
二、搬迁时间
对于北京大型搬家公司来说，公司搬迁的工作可能在一天之内无法完成，那么可以按照部门的不同来开展搬迁工作，而搬迁时间的设置也就可以细化到不同部门配合搬家公司进行搬迁的具体的办公家具拆装时间、搬运时间。
三、公司各部门在搬家过程中的职责与义务
公司搬迁对于公司的所有部门来说都是一件大事，而这件事的完成则需要公司上下所有员工齐心协力来完成。为了使整个公司搬迁工作顺利进行，在搬迁过程中，可以针对各部门的职能特点，合理安排搬家时人员分工，以及各部门在搬迁前、搬迁中、搬迁后所需要完成的工作内容等。
四、搬家流程
细化搬家的每一个步骤，从搬家前需要做的准备工作，如：将办公家具、电脑、打印机等分类包装、打包，并贴上统一编号的标签;为员工召开一次搬家前的会议，传达搬家过程中的注意事项，确保在搬家途中人、财、物的安全;确定公司各个部门在新公司中的区域位置，以及每位员工具体的办公位置，文件柜、打印机等公共办公用品的摆放位置等内部布局。到搬家过程中，人员跟车、清点、记录工作;还有搬家完毕后，对所有所搬运来的办公家具的检查，对新公司卫生的打扫等。公司搬家计划应该事无巨细地将整个搬家工作需要注意的内容，需要完成的内容全部罗列出来，这样可以更好地帮助搬家工作及时完成。
因此，如果你也需要进行公司的搬迁工作，不妨在搬家前先制定好公司搬家计划，以提高搬家效率，保证搬家质量。
公司搬迁准备事宜
想要让公司搬家工作事半功倍的完成，提前做好准备工作尤为重要。那么，公司搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率，节省搬家时间呢?我们又应该在公司搬家之前，做好哪些准备工作呢?
公司搬迁前准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前，需要对旧公司中所有的办公家具，如：办公桌、会议桌、椅子、文件柜等，办公文件资料、办公设备，如：电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点，以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时，在搬家前，要对所有的物品进行分类、整理、打包，便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运，不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品，为防止在搬家途中丢失，可以选择由员工自行携带，运送至新公司。
二、提前与物业公司进行沟通，确定电梯的使用情况
在进行公司搬家之前，要提前和新旧公司的相关物业公司进行沟通，告知其公司搬迁的具体时间与安排，并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况，及时办好相关流程与手续，以免给搬家带来不必要的麻烦，耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新公司的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间，更要确定好搬迁到新公司后，公司的各个部门在新公司里所占的区域位置，以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该公司搬家准备事宜中最重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠，会直接影响此次公司搬家的效率与质量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品没有损伤、丢失的情况出现，就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司，在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日，这样不仅是讨个吉利，更是人们对于美好未来的一种期许。因此，对于公司搬家这件大事来说，挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外，在安排搬家日期时，还要规划好具体的行车路线，避免高峰时段及拥堵路段，耽误搬家的吉时。
公司搬家通知内容有哪些？
当公司的领导层决定要将公司进行搬迁后，会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门，由行政部门出面联系、选择合适的搬家公司进行公司搬家的相关事宜。当然，公司搬家关乎公司的每一位员工，因此，在与搬家公司签订好公司搬家合同，商定完具体的搬家细则后，行政部门会下达公司搬家通知，以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
公司搬家前通知内容有哪些？公司搬家时间安排通知，主要包括的内容有：
一、公司搬迁的具体日期及时间。
二、公司搬迁的具体安排，例如：
1、在公司搬迁之前，需要员工个人完成的准备工作，比如：对照公司资产清单，相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有，对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。
2、当搬迁至新公司后，对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、公司搬迁的一些具体要求，例如：
1、所有搬迁前的打包整理工作的最后期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的公司，还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中，员工需如何去做。
公司搬家通知的发出，主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作，以便可以让整个搬家过程更为顺利，不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。
而公司搬家通知的文字风格也多为说明性的文字，力求以最简明扼要的表达，让员工可以迅速看懂其所要表达的意思，了解此次搬家的具体信息，并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。
同时，员工在收到公司搬家通知时，首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后，及时将自己的办公用品，以及通知所涉及的内容进行妥善的安排，以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜，高效地完成整个搬家过程，以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。
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