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相较于个人搬家,企业搬迁可以说更为复杂和麻烦的。复杂的企业搬迁不仅搬运的难度大,企业搬迁注意事项可以说又多又细,容易出错。所以想要顺利的进行企业搬迁,除了HR们要提前做好计划,还要找到一家专业、性价比较高的搬家公司,专业的搬家服务,不仅省心,还会让搬迁工作事半功倍。
一、不及时和上级领导沟通
很多新手HR在企业搬迁的前期准备中,最容易犯的一个错就是不及时和上级领导沟通,自己忙上忙下,累死累活不说,活儿还没干好。京城利康搬家公司小编提醒大家,当领导进行企业搬迁任务进行任务分配后,应当及时和领导进行沟通讨论,以便我们了解到以下基本信息。
1)企业搬迁的实际预算
(2)上级/老板对搬家公司的要求
(3)具体的搬迁时间
(4)企业搬迁的人员任务安排
(5)对于原有物品是否进行搬离或者舍弃
二、搬迁通知发布不及时对于一些做事儿缺乏规划的HR,往往会忽略搬迁通知的发放时间,包括具体时间、地点以及搬家人员的分工清单,这些关键点会影响公司搬迁是否能够顺利进行。
京城利康搬家公司小编建议可以在搬迁前一周进行通知,并且除了以上关键点,还可以提醒员工对于私人物品提前进行整理,部分不需要的物品可以带回家,以免搬迁当天手忙脚乱,容易丢失。在开启搬迁的前一天,别忘了再一次发布正式搬迁通知,开始组织相关人员做办公室物品整理,并且提醒员工整理工位物品,及时保存工作文件,下班切断电源。还有就是新公司的地址,这样也能防止一部分员工出于习惯,跑错办公地点哦~
三、不及时整理办公室物品
企业搬迁过程中,为了避免遗漏重要物品,造成公司损失,关键一步就是要提前进行物品的整理,京城利康搬家公司小编对需要整理的办公室物品做了一个统计分类,主要有以下几类:
1)公司的档案文件和各类纸质合同文件
(2)贵重的大型办公设备:打印机、摄影设备等
(3)员工个人物品、办公设备
(4)其余零碎物品进行归纳打包
四、重要信息更改不及时
京城利康搬家公司小编提醒,公司搬迁完毕后,一定要做好相关信息的更改,如变更营业执照、收件信息等。变更信息很重要,不要忽略拖延。另外也可以根据实际情况,通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
以上,就是京城利康搬家公司关于“新手HR速看,企业搬迁防雷详细指南!”的分享,希望对各位新手HR们有帮助哦。京城利康搬家公司搬家为企事业单位提供搬迁服务,搬运时高效规划、现场专人督导、包装保护、提供电梯及店面保护、布局物品归位摆放、安全执行搬入搬出,到搬迁后提供自营物流仓储及家政清洁全套服务。如需企业搬迁,交给京城利康搬家公司就行啦!